Informativa clienti SO.GE.S MO P03
MO P03 Informativa clienti SO.GE.S srl – reg. UE 2016/679 – siti NECROLOGI V1 pagina 1 di 1
Informativa privacy – Reg. UE 2016/679 Regolamento Europeo sulla protezione dei dati
La salvaguardia della riservatezza dei dati personali dei nostri interlocutori è un nostro impegno primario
1) Raccolta consenso – art 7
– La raccolta del vostro consenso, al trattamento dei vostri dati, è facoltativo, il mancato conferimento qualora abbiate necessità di richiedere un servizio di necrologi ha la conseguenza di non permettere alla società di erogare i servizi proposti ed è il primo passo per potere effettuare la raccolta dei vostri dati personali necessari per l’erogazione del servizio e si realizza attraverso il presente documento.
– L’informativa qui presente è resa per i siti www.ilnecrologionline.it e www.necrologisaronno.it non per altri siti web consultabili dall’utente tramite altri link, i suoi dati sono utilizzati solo per le finalità espresse e secondo le modalità indicate, è resa inoltre in relazione ai dati forniti da tutti coloro che interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica dall’indirizzo www. ilnecrologionline.it e www.necrologisaronno.it
– Ogni contratto/mandato si intende concluso in Italia e regolamentato secondo la legislazione italiana.
2) Ragioni e finalità della raccolta dati art.5, 13 e 14
SO.GE.S Società Gestione Servizi s.r.l vi informa che i vostri dati personali sono raccolti e trattati in maniera indiscriminata con strumenti elettronici, all’atto della richiesta del servizio, allo scopo di adempiere:
– agli obblighi contrattuali nei vostri confronti – agli obblighi di fatturazione e contabili
– per effettuare i trattamenti legati al contratto per il quale date consenso, e descritti nel contratto stipulato di pubblicazione di necrologi online e per le finalità connesse alle attività, nonché per finalità di informazioni commerciali e/o di invio di messaggi e comunicazioni pubblicitarie ovvero promozionali per il tramite di lettere, email o altro. La raccolta di dati personali e la loro memorizzazione su supporti informativi è limitata a quanto necessario per ogni specifica finalità di trattamento
Il conferimento dei dati è obbligatorio per i trattamenti di cui sopra. L’eventuale mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di svolgere le attività precedentemente descritte e contenute nel contratto sopracitato. Titolare del trattamento è la società scrivente SO.GE.S srl. Il trattamento dei dati è limitato alle finalità per le quali sono stati raccolti
– Durante il trattamento potranno venire a conoscenza dei vostri dati, se ciò si rendesse necessario ai fini del trattamento stesso, gli incaricati al trattamento, le banche presso cui la società si serve per effettuare e ricevere pagamenti, il commercialista della società, gli organismi di certificazione, l’amministrazione finanziaria o la guardia di finanza, gli organismi di vigilanza a seguito verifiche o ispezioni.
– Contratti con minori non possono essere stipulati ( la maggior età è verificata sui documenti d’identità del richiedente).
– I dati sono conservati in archivio per le finalità del trattamento e per il tempo previsto dalla legislazione ai fini fiscali.
– I terzi coinvolti nel trattamento dei dati, come indicato ai punti precedenti, hanno l’obbligo di attenersi al rispetto della presente informativa. Non sono forniti dati personali a terze parti commerciali I dati personali non sono venduti o affittati
3) Diritto di accesso art.15
E’ vostro diritto potere accedere ai vostri dati personali legati al contratto stipulato con la SO.GE.S srl. E’ riportato in calce l’indirizzo email del responsabile del trattamento, al quale rivolgersi per potere esercitare il proprio diritto. Le risposte vengono fornite entro un mese , la prima richiesta è gratuita, per le successive viene richiesto un contributo, per spese amministrative.
4) Durata di conservazione
Per l’erogazione del servizio richiesto nel contratto, i dati dei necrologi sono conservati per un periodo di 1 anno.
5) Diritto di rettifica, cancellazione, diritto all’oblio art.17
L’interessato può richiedere la cancellazione dei propri dati nei casi seguenti:
– I dati personali non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti;
– L’interessato revoca il consenso, secondo gli articoli 6) liceità e 9) opposizione e se non sussiste fondamento giuridico per il trattamento oppure se si oppone al trattamento secondo l’art.21 del regolamento profilazione
– I dati non sono trattati lecitamente
– I dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale
– I dati sono stati utilizzati per offrire servizi ai minori
INFORMATO sui diritti e sui limiti di cui al REG. UE 2016/679 il potenziale cliente è invitato ad ESPRIMERE il proprio consenso per i punti sopra elencati Autorizzando al trattamento dei suoi dati personali per le finalità del CONTRATTO

La SO.GE.S srl sulla base delle indicazioni ricevute, si impegna ad eseguire il servizio richiesto fedelmente alle istruzioni ricevute utilizzando i dati personali esclusivamente ai fini del servizio acquistato/richiesto dal cliente.
Email x ulteriori informazioni e reclami: protezionedati@sogessrl.com RPD: Miazzolo Francesca

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